INFORMATIVA PRIVACY

JOBIFY RECRUITING SRL,  con sede legale in Viale San Michele del Carso 12, Milano (MI), nella sua qualità di titolare del trattamento (di seguito “Jobify” o “Titolare”), intende fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali dei candidati, da quest’ultimi forniti attraverso la candidatura oppure in occasione di un colloquio da remoto o in sede.

1.Dati trattati

Le informazioni personali trattate da Jobify sono quelle volontariamente fornite dal candidato, relativamente a dati anagrafici (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita), di contatto (a titolo esemplificativo: residenza, numero telefonico, indirizzo mail, pec), curriculari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: titolo di studio, esperienze lavorative, azienda di provenienza) nonché ulteriori dati che il candidato avrà indicato nel proprio curriculum vitae e/o in sede di colloquio. 

Potrebbero essere altresì compresi nel trattamento dati considerati come “particolari” secondo il GDPR (a titolo esemplificativo e non esaustivo: origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose e orientamento sessuale) ovvero dati giudiziari. Tali dati vengono raccolti con il consenso del candidato, direttamente da quest’ultimo e/o presso soggetti terzi e/o fonti pubblicamente accessibili quali linkedin o social network.

2.Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dal candidato sono trattati al fine dello svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale per conto di società terze e/o in nome e per proprio conto, nonché al fine di gestire le candidature in risposta alle offerte di lavoro nonché le candidature spontanee non legate ad uno specifico annuncio. I dati personali potranno essere trattati anche per l’elaborazione di statistiche interne, ed inoltre per finalità connesse alla progettazione, gestione ed erogazione di corsi. I dati personali potranno altresì trattati per la realizzazione di interventi di orientamento lavorativo. Potranno altresì essere trattati per la gestione giudiziale e stragiudiziale delle controversie

I dati personali forniti dal candidato potranno essere utilizzati da Jobify per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché per procedere all’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativo contabili.

La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al presente articolo è l’esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

3.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è JOBIFY RECRUITING SRL, con sede legale in via San Michele del Carso 12, Milano (MI), Pec:[email protected].

Il responsabile della protezione dei dati è Davide Maggio, potrà essere contattato al seguente indirizzo [email protected].

4.Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personale è effettuato in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

 I dati personali acquisiti sono trattati da personale autorizzato, in forma elettronica e/o cartacea, mediante procedure di registrazione, archiviazione ed elaborazione, anche informatizzate. Il trattamento avviene in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza. 

Jobify rende edotto il candidato che, nell’ambito del processo di selezione, potranno essere utilizzati processi semi-automatizzati di trattamento ed algoritmi, in grado di incidere, in generale, sulle modalità con cui avviene il processo di ricerca e selezione.

In particolare, potrà essere utilizzato un applicativo software che analizza il contenuto della candidatura in risposta a un annuncio e verifica la compatibilità con l’annuncio, attribuendo alla candidatura un’indicazione di compatibilità con la figura ricercata descritta nell’annuncio. Si precisa che l’utilizzo del suddetto applicativo non comporta alcun processo decisionale interamente automatizzato ed ha il solo scopo di supportare il recruiter nella sua attività decisionale. Il recruiter rimane pertanto l’unico soggetto decisore e il responsabile finale del risultato del processo di screening e di selezione. In qualsiasi momento il candidato potrà chiedere al Titolare informazioni circa i meccanismi posti alla base dell’automatizzazione; -informazioni circa le valutazioni periodiche che vengono poste in essere per verificare l’affidabilità dello strumento automatizzato impiegato; - indicazioni sulle forme di accesso ai dati; - l’intervento umano e/o di esprimere la propria opinione e/o di contestare la decisione.

5.Durata di conservazione dei dati personali

I dati personali forniti saranno trattati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui all’art. 2 e conservati per un periodo di 36 mesi a decorrere dalla data di presentazione della candidatura, e in ogni caso fino alla eventuale revoca del consenso.

Nel caso di contenzioso giudiziario, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini previsti per le eventuali impugnazioni.

Decorsi i termini di cui sopra, i dati personali saranno distrutti e/o cancellati compatibilmente con le vigenti procedure tecniche.

6.Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti e/o collaboratori di Jobify per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a Jobify i seguenti servizi: gestione e manutenzione del sito, gestione e manutenzione del database dei candidati, servizi di archiviazione.

7.Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi e/o organizzazioni internazionali.

In caso di eventuale utilizzo di fornitori con sede al di fuori dell’Unione Europea, sarà previamente verificata la coerenza delle misure di sicurezza e il rispetto delle garanzie prescritte dal Regolamento Europeo sulla Privacy.

8.Diritti dell’interessato

Il candidato ha diritto ad accedere ai dati personali; ad ottenere la rettifica, la cancellazione e integrazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, nonché di opporsi al trattamento. 

Inoltre, il candidato, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto, e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha diritto di esercitare il diritto di portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Il candidato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, e di revocare il consenso al trattamento, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca. 

Tali diritti possono essere esercitati, in qualsiasi momento, nei confronti del titolare, inviando apposita comunicazione all’indirizzo pec: [email protected]. 

Le revoca del consenso al trattamento dei dati non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso in origine prestato.