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Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

Modalità del trattamento

Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni, formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l'interessato.                         

I dati vengono conservati in fascicoli cartacei e/o elettronici con modalità volte a prevenire la violazione dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato; i dati vengono archiviati per lo svolgimento dell’attività propria della società.

Eventuali documenti fiscali saranno archiviati in sicurezza per il tempo prescritto dalla normativa fiscale.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati in base alle finalità, secondo i principi di correttezza, pertinenza e non eccedenza, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettere a), b) e c). I suoi dati personali sono trattati secondo il principio di liceità sulla base giuridica, tra le altre, della necessità per l’esecuzione di un mandato. L’interessato, nel dichiarare di aver letto l’informativa sul trattamento dei suoi dati personali, presta il suo consenso al trattamento; fondamento del trattamento dei dati personali dell’interessato è quindi il consenso.

Il trattamento dei dati sensibili avviene esclusivamente in quanto previsto dall’art. 9 o da provvedimento del Garante.  

La Andrea Poletti & Associati s.r.l. esegue attività di profilazione dei dati proprio al fine di poter proporre i candidati ai clienti della Andrea Poletti & Associati s.r.l. in vista di eventuali assunzioni o collaborazioni lavorative con le società richiedenti.                                                          

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio; in caso di rifiuto a fornire in tutto o in parte i dati, ciò comporterà l’inattuabilità del mandato.

Ambito di Comunicazione e diffusione

Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento (collaboratori e dipendenti della Andrea Poletti & Associati s.r.l.), potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione. Tali soggetti sono stati preventivamente formati e responsabilizzati sulle corrette modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Società/professionisti in cerca di risorse umane da allocare nelle rispettive strutture; tale comunicazione potrà avvenire sia con la trasmissione del curriculum e dei dati del candidato, sia attraverso la visione del profilo del candidato sui siti internet cui volontariamente lo stesso candidato ha inserito i dati.

I dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione e verranno conservati sino a che l’interessato non ne richiederà la cancellazione, conscio del fatto che il suo profilo non potrà più essere proposto ad alcuno.

Diritti riconosciuti all’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 20 del Regolamento UE 679/2016. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo, di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.

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revisione 1.0 del 25 maggio 2018