INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

 1.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

EHR Srl, con sede legale in Via Decorati al Valor Civile 1/ter 35142 Padova, è Società di Ricerca e Selezione autorizzata in maniera definitiva all'attività di Ricerca e Selezione del Personale e Consulenza di Direzione dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con protocollo 7345 del12/03/2007.

EHR Srl conduce processi di selezione e valutazione del personale nel rispetto del Codice di Etica Professionale adottato da ASSORES (EX Associazione italiana fra Studi e Società di Ricerca e Selezione di Personale).

Ai sensi della presente informativa, la Società è da considerare Titolare del trattamento dei dati e potrà essere contattata ai seguenti recapiti: [email protected].

In qualità di Titolare del trattamento, EHR Srl si impegna a trattare i dati forniti e a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, in conformità alle vigenti disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. General Data Protection Regulation, di seguito anche solo “GDPR”) e del Codice privacy e successive integrazioni e modificazioni e Le fornisce al riguardo le informazioni di seguito riportate.

2.   DATI TRATTATI

I dati personali pervengono a EHR Srl a mezzo posta, e-mail contenente il curriculum vitae del candidato, attraverso invio del form di candidatura presente sul sito www.ehritaly.com, cui si potrebbe anche essere reindirizzati da parte di portali del lavoro. L'invio dei dati può avvenire sia in modo spontaneo (candidatura spontanea) che in risposta a specifici annunci.

La raccolta dei dati riguarda i dati comuni (come dati anagrafici, di contatto, esperienze professionali pregresse, titoli scolastici/universitari conseguiti, ecc.), che saranno utilizzati per attività di ricerca, selezione e valutazione del personale

Le persone interessate ad inviare il proprio curriculum vitae sono pregate di NON comunicare dati cosiddetti particolari, cioè dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a indicare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Per il caso in cui la comunicazione a EHR Srl e la conseguente trattazione da parte di quest’ultima di dati particolari e, nello specifico, idonei a rilevare lo stato di salute e/o l’origine razziale ed etnica del candidato risulti necessaria per l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, il trattamento sarà da considerarsi autorizzato ai sensi delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2006)” di cui all’Allegato 1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019 [doc. web n. 9124510].

3.   FINALITÀ’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

EHR Srl tratterà i dati liberamente trasmessi a fini di:

1.   selezione e valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto;

2.   gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, ivi inclusa l’attività di coaching;

3.   invio, da parte dell'ufficio comunicazioni di EHR, all'indirizzo e-mail dell’utente registrato, di comunicazioni su argomenti che riguardano le materie da essa trattate, come newsletter di carattere informativo e/o altre comunicazioni di carattere professionale e/o istituzionale, legate al mondo delle risorse umane e alla cultura d’impresa, che potranno comprendere altresì l’invito a prendere parte a convegni tematici e/o l’invito a partecipare, in considerazione della posizione attuale indicata dal candidato, a ricerche di mercato finalizzate a rilevare le tendenze del mercato del lavoro e in tal modo a individuare e prevedere quali saranno gli impieghi più ricercati in futuro dalle aziende;

4.   tutela dei diritti del Titolare del trattamento e/o di terzi nel caso in cui ne ricorrano le condizioni.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1 e 2 che precedono è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi contrattuali e/o alle misure precontrattuali connessi ai servizi svolti da EHR e da Lei richiesti con l’invio della candidatura o in altra occasione [art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR]. I dati ulteriori rispetto a quelli contrassegnati con asterisco nel form di compilazione e il cui conferimento è da considerare indispensabile, liberamente forniti dall’utente/candidato, saranno trattati in ragione del legittimo interesse dello stesso a fornire una migliore e più completa conoscenza del proprio profilo/posizione ([art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].

Il trattamento di eventuali dati particolari che siano stati conferiti dall’utente/candidato per le finalità di cui ai punti 1 e 2 che precedono sarà da ritenersi autorizzato ai sensi delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2006)” di cui all’Allegato 1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019 [doc. web n. 9124510].

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di al punto 3 che precede è il consenso da Lei espresso a ricevere le comunicazioni indicate [art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR]. L’eventuale consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso presto prima della revoca e senza pregiudicare i trattamenti dei dati stessi fondati su altre basi giuridiche.

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di al punto 4 che precede è rappresentata dalla necessità di perseguire il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare del trattamento e/o di terzi nel caso in cui ne ricorrano i presupposti [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].

4.   MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento con strumenti prevalentemente elettronici e l’archiviazione potrà essere sia manuale che automatizzata. In particolare, per lo svolgimento delle attività principali, EHR Srl utilizza il software ATS (Applicant Tracking Software, letteralmente “software per il tracciamento delle candidature”), vale a dire un recruiting software specifico per lo screening dei curricula vitae inviati, in grado, a mezzo della valorizzazione di specifiche parole-chiave, di cercare rapidamente e determinare quali curricula siano i più adatti per una determinata posizione.

Responsabile del trattamento, in riferimento al software ATS, è Intervieweb Srl.

In ogni caso, saranno osservate misure tecniche e organizzative appropriate a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi dei trattamenti di dati effettuati da EHR Srl.

5.   CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per i quali la compilazione del rispettivo campo risulta obbligatoria  è indispensabile per il perseguimento delle finalità indicate ai punti 1 e 2 del precedente paragrafo 3 in quanto la mancata comunicazione degli stessi implicherà l'impossibilità di considerare la Sua candidatura nei progetti di selezione e di valutazione del personale e di instaurare un  eventuale rapporto di lavoro e non consentirà a EHR Srl di svolgere a Suo favore l’attività di consulenza nel campo del reclutamento.

6.   EVENTUALI DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati saranno trattati da dipendenti di EHR Srl a ciò autorizzati, in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento; da soggetti esterni a EHR Srl che svolgono attività per conto di quest’ultima e nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR (come, ad esempio, Intervieweb Srl per quanto attiene al software ATS di cui si è dato conto in precedenza). Essi potranno inoltre essere comunicati agli Enti, Organizzazioni e Società Clienti per i quali la candidatura da Lei presentata potrebbe rivestire interesse e che abbiano instaurato con EHR Srl regolare contratto nell'ambito della ricerca, selezione e valutazione del personale. I Suoi dati potranno essere comunicati anche a partern che collaborano con EHR Srl (come organismi formativi accreditati) in relazione all’organizzazione di convegni tematici e/o eventi formativi attinenti al reclutamento del personale e alla cultura d’impresa.

I Suoi dati non saranno diffusi né comunicati in Paesi extra UE o a organizzazioni internazionali.

7.   PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto del, principio di limitazione della finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del GDPR, EHR Srl utilizzerà i Suoi dati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate. In particolare, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di quattro anni decorrenti dall’ultimo accesso alla banca dati e/o aggiornamento dei dati ivi contenuti da parte dell’utente. Resta ferma la possibilità per l’interessato di cancellarsi in qualsiasi momento dalla banca dati attraverso la Sua login.

Si fa presente che, a seguito della chiusura dello specifico progetto di selezione, i Suoi dati potranno essere utilizzati per l'esecuzione di eventuali ulteriori progetti di selezione analoghi alla Sua figura professionale. Se non interessato, potrà anche in questo caso cancellarsi dalla banca dati attraverso la Sua login.

8.   OBBLIGHI DEL CANDIDATO/A

a) Riservatezza delle nostre comunicazioni: Il candidato/a dichiara che ogni informazione di cui entrerà in possesso durante i colloqui con EHR Srl non verrà divulgata a nessuno e per nessun motivo. La violazione alla riservatezza di cui fa obbligo EHR Srl potrà causare notevoli danni che potranno essere valutati in sede giudiziale.

b) Dati comunicati dal candidato/a: Il/la candidato/a dichiara che tutte le informazioni fornite per il processo di selezione, comprese quelle inserite nel curriculum vitae e quelle inserite nella banca dati informatica di EHR Srl, corrispondono a verità alla data di sottoscrizione del curriculum vitae o, rispettivamente, di inserimento nella banca data e che è consapevole delle conseguenze legali in caso di dichiarazioni mendaci.

9.   DIRITTI DEL CANDIDATO/A

EHR Srl La informa che il candidato/a:

- il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali trattati; destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; tutte le informazioni disponibili sulla origine dei dati, qualora questi ultimi non sono siano stati raccolti presso l’interessato; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; 

- il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati;

- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati, nei limiti in cui ne ricorrano gli estremi (diritto all’oblio);

- il diritto di ottenere la limitazione del loro trattamento, ove ne ricorrano i presupposti;

- il diritto di veder comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano e di vederli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di EHR Srl, a condizione che il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;

- il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti di legge;

- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato , compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;

- il diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei dati, se e nei limiti in cui il trattamento si basi sul consenso. In caso di esercizio del diritto di revoca è fatta salva la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso e del trattamento avente ad oggetto i medesimi dati che si fondi su altra base giuridica.

10.  ESERCIZIO DEI DIRITTI DEL CANDIDATO/A

EHR Srl La informa che in qualunque momento potrà accedere – tramite la Sua login – alla banca dati di EHR Srl e, in riferimento ai Suoi dati, potrà prenderne visione, modificarli, aggiornarli, integrarli e/o cancellarli, in tutto o in parte.

Per l’esercizio degli altri diritti e per qualsiasi ulteriore informazione in merito al trattamento dei Suoi dati potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail [email protected].

11.  RECLAMO

Fermi i diritti di cui sopra, l’interessato/a ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).