Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento GDPR” o “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), Mediobanca – Banca di Credito Finanziario S.p.A. con sede in Milano, Piazzetta Enrico Cuccia 1 (di seguito, la “Banca” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l’Informativa relativa all’utilizzo dei dati personali.
I dati personali in possesso della Banca sono raccolti, di norma, direttamente presso l’interessato e occasionalmente possono provenire da terzi (ad es. società di ricerca del personale).
a) Finalità e modalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Banca, nonché nell’ambito delle attività connesse e strumentali e per le seguenti finalità:
I. finalità strettamente connesse e strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati. La base giuridica del trattamento è individuata nella necessità di eseguire le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato in vista di un’eventuale successiva stipula di un contratto di lavoro e/o collaborazione, nonché nel Suo consenso espresso qualora sia necessario trattare categorie particolari di dati personali (es., candidati appartenenti a categorie protette);
II. finalità collegate alla verifica della sussistenza dei requisiti necessari a ricoprire ruoli chiave o comunque ruoli di particolare rilevanza per la Banca. Per tale finalità la Banca può usare i Suoi dati personali per effettuare controlli di background volti a verificare il possesso da parte dell’interessato dei requisiti di idoneità morale necessari per ricoprire i suddetti ruoli. Tali controlli possono essere basati su raccolte di dati di terzi (come, ad esempio, World Check). La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse della Banca (risultante dal bilanciamento di interessi con i diritti degli interessati) di verificare i requisiti di idoneità morale dei candidati e, conseguentemente, gestire il rischio reputazionale e operativo di Mediobanca. Potrà opporsi in qualunque momento a tale attività di trattamento contattando il Titolare mediante comunicazione scritta da inviarsi a: [email protected].
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle previsioni della normativa vigente.
b) Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati risiede nell’adempimento di obblighi precontrattuali adottati su richiesta dell’interessato, nel consenso dell’interessato qualora siano trattate categorie particolari di dati personali (es., candidati appartenenti a categorie protette) e nel legittimo interesse della Banca come sopra declinato.
c) Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altre società del gruppo Mediobanca a scopi di selezione del personale e a società esterne operanti in collaborazione con il gruppo Mediobanca per fornire servizi elaborativi, strumentali o di supporto di gestione delle candidature.
Possono, inoltre, venire a conoscenza (anche solo di parte) dei Suoi dati gli Incaricati/Addetti autorizzati al trattamento di Mediobanca e delle società del gruppo Mediobanca preposti al perseguimento delle finalità sopra descritte.
d) Categorie di dati oggetto del trattamento
In relazione alle finalità sopra descritte, la Banca tratta i Suoi dati personali quali dati anagrafici, fotografici, eventuali categorie particolari di dati personali.
e) Data retention
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:
• la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per finalità strettamente connesse e strumentali all’esame delle candidature pervenute e all’eventuale processo di selezione del personale o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate;
• l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
f) Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte di Mediobanca dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
g) Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).
Gli interessati che si trovano in Francia hanno altresì il diritto di impartire istruzioni al Titolare circa l’utilizzo dei propri dati dopo il loro decesso.
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: [email protected].
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è Mediobanca – Banca di Credito Finanziario S.p.A. con sede in Milano, Piazzetta Enrico Cuccia 1. Mediobanca ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer).
Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:
• [email protected]
• [email protected]
MEDIOBANCA – BANCA DI CREDITO FINANZIARIO S.p.A.