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ARTEMEST S.R.L., con sede legale in Milano, Via Savona 97, 20144, p. iva 08791160966 (“ARTEMEST”) è una società attiva nel settore dell’eCommerce di prodotti per l’arredo ed il design.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Attraverso il presente documento, ARTEMEST, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare”), intende rendere l’informativa di cui agli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “Regolamento”), in riferimento al trattamento dei dati personali forniti spontaneamente dai candidati tramite la sezione “Careers” del sito www.artemest.com (di seguito, “Sito”).
1. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E TIPI DI TRATTAMENTO
a) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE PER LA REGISTRAZIONE ALL’AREA RISERVATA DEL SITO E CREAZIONE DI UN PROFILO. I dati oggetto del trattamento sono: nome, cognome, numero di cellulare, data di nascita, e-mail, fotografia. Nel caso di utilizzo della funzionalità “Apply with Linkedin” Artemest avrà accesso ai dati del tuo profilo Linkedin.
b) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE TRAMITE LA SEZIONE “CAREERS” DEL SITO IN CASO DI CANDIDATURA IN RISPOSTA AD UNO SPECIFICO ANNUNCIO O ALLA SEZIONE CANDIDATURA SPONTANEA. I dati oggetto del trattamento sono quelli richiesti nella sezione “Careers” del Sito oltre che quelli contenuti nel suo curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione. I dati oggetto del trattamento sono tra gli altri: nome, cognome, numero di cellulare, data di nascita, e-mail, fotografia oltre ad esempio a esperienze professionali, studi, altre certificazioni/diplomi, lingue, conoscenze informatiche, hobby e interessi personali ecc.
c) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE TRAMITE L’INVIO DI UNA MAIL A [email protected] IN CASO DI CANDIDATURA IN RISPOSTA AD UNO SPECIFICO ANNUNCIO O ALLA SEZIONE CANDIDATURA SPONTANEA. I dati oggetto del trattamento sono quelli contenuti nel suo curriculum vitae e/o nella lettera di presentazione trasmessa all’indirizzo mail. I dati oggetto del trattamento sono quelli contenuti nei documenti trasmessi dal candidato.
Il candidato potrà di dichiarare la sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta all’interno del curriculum vitae. Tale informazione è idonea a rivelare lo stato di salute e rientra nelle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR e sarà trattata in conformità alle vigenti normative in materia (ivi incluso il d.lgs. n. 276/2003).
Il candidato è pregato di non indicare nel Suo curriculum vitae categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno trattati dal Titolare:
- CREAZIONE DI UN PROFILO PERSONALE: per l’invio e la gestione della candidatura per una posizione pubblicata nel Sito. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento;
- VALUTAZIONE DEL PROFILO PROFESSIONALE: per valutare la candidatura in risposta ad uno specifico annuncio lavorativo e/o ai fini di una possibile collaborazione professionale. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
3. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Sia i dati forniti per la creazione del profilo personale, sia i dati forniti con la candidatura saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento degli obiettivi previsti all’art. 2) che precede ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva.
Artemest ha la facoltà di conservare i dati personali per un periodo fino a 24 mesi dalla data di registrazione o dall’ultima attività con cui il candidato ha mostrato interesse (ad esempio, l’aggiornamento o il caricamento del CV).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo che con modalità telematiche, con l’ausilio di moderni sistemi informatici e con modalità manuali, unicamente ad opera di soggetti a tal fine espressamente incaricati. Il trattamento avverrà con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti od alle finalità di cui sopra. Il Titolare del trattamento utilizza misure tecniche ed organizzative per proteggere i dati in suo possesso da manipolazioni, perdita, distruzione e contro l’accesso da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.
5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati di cui al punto 1 è facoltativo. In caso di rifiuto, tuttavia, ARTEMEST non potrà valutare la candidatura ai fini di una eventuale collaborazione.
Nel caso in cui il candidato non dovesse rilasciare il consenso al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute non sarà possibile trattare il dato relativo alla sua appartenenza ad una categoria protetta.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali dell’Utente saranno trattati da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, debitamente nominati responsabili o incaricati del trattamento, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei soggetti interessati cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. Qualora fosse necessario, i dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui al punto 2, a soggetti pubblici o privati (consulenti legali e fiscali, consulenti del lavoro, etc.) ovvero alle Autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia. Nessun dato verrà diffuso.
L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di ARTEMEST e potrà essere richiesto al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. Tale elenco potrà essere successivamente integrato e/o aggiornato al bisogno.
I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server situato nell’Unione Europea.
7. DIRITTI DELL’UTENTE
A ciascun interessato (candidato) al trattamento, sono garantiti i seguenti diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento:
· Diritto all'informazione;
· Diritto di accesso dell’interessato;
· Diritto di rettifica;
· Diritto di alla cancellazione (diritto all’oblio);
· Diritto di limitazione del trattamento,
· Diritto alla portabilità dei dati;
· Diritto di opposizione.
Il candidato può quindi conoscere quali sono i suoi dati personali in possesso del Titolare, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al loro trattamento. Ciascun interessato può, se lo desidera, richiedere di ricevere una copia dei dati personali in possesso del Titolare che lo riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, il Titolare potrà trasferire i dati direttamente a un soggetto terzo indicato dall’Interessato.
Ove l’utente ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, potrà presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).
8. ESERCIZIO DEI DIRITTI
Il candidato potrà richiedere in ogni momento la cancellazione o l’anonimizzazione dei propri dati o esercitare i diritti di cui all’art. 7 che precede, tramite l’apposita funzione prevista all’interno del Sito od inviando una mail a [email protected].
